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试论管理会计提升物资采购管理的举措

学术期刊发表网 位置:管理论文 时间:2021-05-20 09:24 (12)

摘要:摘要:企业在经营管理中应用管理会计,有助于提升经营管理水平。企业经营中的一项重要环节就是物资采购,结合管理会计加强物资采购管理,可帮助企业更有效的控制经营成本,逐

  摘要:企业在经营管理中应用管理会计,有助于提升经营管理水平。企业经营中的一项重要环节就是物资采购,结合管理会计加强物资采购管理,可帮助企业更有效的控制经营成本,逐步提升经济效益。本文主要对管理会计作出相关概述,提出目前企业在物资采购管理中存在的不足。为有效解决相关问题,立足管理会计角度制定一系列提升物资采购管理的举措。

  关键词:管理会计;物资采购管理;举措

试论管理会计提升物资采购管理的举措

  引言

  物资采购是企业经营管理中的重要内容,加强物资采购管理可有效控制企业成本,保障生产质量与效率。立足管理会计视角加强物资采购管理,可将价值增值的管理目标和物资采购管理思想相结合,更有效地改善与优化物资采购管理,全面提升企业物资采购管理水平,促进企业价值增值。为实现这一目标,需要企业充分了解目前物资采购管理中存在的一系列不足,并对管理会计具有更深刻的认识,结合管理会计相关理念与工作路径,全方位加强物资采购管理。

  一、管理会计概述

  管理会计是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为改善企业经营管理、提升经济效益服务的一个会计分支。主要是通过提供各项财务信息以及非财务信息促进组织内部的信息沟通,加强组织控制,使组织不断增强自我调整能力与内部控制能力,并为组织决策制定得更加正确奠定坚实基础,最终实现企业价值增值目标[1]。管理会计要基于企业管理部门对于计划编制、经济活动控制以及决策制定等需求,对企业经济业务实现全面记录与专业分析,对有价值的管理信息实现准确捕捉与及时呈报,同步直接参与到整个决策控制过程。管理会计包含一个目标,两个系统。其中一个目标为价值增值,而两个系统为会计控制系统与信息支持系统。在企业经营生产期间,物资采购属于关键环节,而通过管理会计蕴含的两个系统对物资采购进行全面分析并提供重要支持,有助于实现物资采购管理水平的全面提升。在企业运营期间,管理会计发挥着重要作用:首先,体现在决策分析方面。因为管理会计其关键性职能是为经营管理者提供决策、运营以及财务分析服务,基于外部环境改变针对性的预测未来一定时间内企业的收入、利润、成本、库存以及专项资金等变化情况,促使经营管理者可以更科学、准确地进行经营估计;其次,管理会计能够在决策制定以及实施期间发挥重要作用。因为管理会计通常会比较全面与深刻的了解企业经营现状,及时掌握企业面临的各项财务风险,同步科学估计未来发展情况。管理会计相关工作开展中,会参与到企业经营战略以及相关战术的制定环节,并融入战略规划具体实施过程;最后,管理会计会发挥一些企业职能。因为一些企业当中,直接向管理会计岗位赋予一定专项职责,如编写财务报告、预算管理、采购管理和资金管理等。

  二、物资采购管理的现状与不足

  (一)物资采购整体规划性不强一些企业对于物资采购未建立一套系统化、规范化的采购制度,单位各部门会基于生产情况或日常工作开展需求各自上报物资采购计划,而这些采购计划具有一定个性需求,牵头部门在采购计划实现汇总期间,不同采购计划并没有体现较高合并度[2]。

  (二)采购物资的质量性能有偏差企业在开展物资采购工作期间,涉及的物资种类多种多样,而部分物资在质量方面缺乏稳定性,或缺乏稳定的采购渠道,使采购的物资与计划需求的在质量性能上有一定差距,采购的准确率不高直接对生产有一定影响。

  (三)对于紧急采购需求难以快速响应企业在采购资金十分紧张的情况下,由买方市场转变为卖方市场,出现供应商不报价、不投标,或报价投标达不到评审条件时,可能会使采购单位不能达到及时、快速地响应。

  (四)资金支持力度偏低很多单位对物资实施集中采购,这需要对资金实现集中支付。一些没有实施资金池或统一资金管理的单位,会因没有统筹安排回笼资金而使企业的资金利用效率降低,从而在一定程度上影响物资采购的资金支持力度[3]。

  (五)电子商务采购管理相对混乱一些企业在财务管理制度当中规定对于金额较小且低于招标采购限额的一些商品,可授权各部门或其下属单位实现自主采购,之后凭票报销。很多企业会经苏宁易购、京东商城等平台实施采购,但电子商务采购也有一定弊端。根据相关规定,采购期间报价的供应商至少有三家,需要获得三家供应商价格,若在采购中以网上截图留存作为价格依据,很难具有说服力。对于多个采购渠道要挑选出性价比最高的商品,需要购买者具有较高专业86会计研究ACCOUNTINGRESEARCH能力,同时网站产品有可能存在假货,特别是涉及金额相对较大的一些商品,在无法进行现场测试情况下难以确保质量。再者,通过电子购物平台采购很难实现财务集中管理,特别对于金额相对较小的一些商品进行采购,更难控制采购实质性。

  三、管理会计提升物资采购管理的举措

  (一)建立集采平台,完善管理制度,有效解决了规划性不强与电子商务采购管理混乱的问题在采购信息流传递过程中,物资采购计划属于起点,而通过统一、规范的建立集采平台,使采购计划提交更加规范,将更有序地实现采购计划汇总。在物资采购计划编制期间具有统一的标准格式,那么在信息传递期间更便于理解与信息交换。通过信息化系统下达采购计划后,可使物资采购单位加快响应速度。另外,还可在采购数量集中基础上建立买方竞争优势,有助于在采购谈判期间争取价格优惠,进而帮助企业降低采购成本。与此同时,企业要针对物资采购健全的构建管理制度,优化物资采购流程,使灵活性的采购渠道和统一的采购资金支付有机结合。在对限额以内且具有较强专业性的商品进行采购期间,可直接由采购需求部门或相关专业人员选定采购渠道,并按照规定实现三家对比后,由管理会计进行资金支付,同步管理票据。比如开滦(集团)有限责任公司物资供应单位制定了《采供业务部门职责及流程》,《电商采购实施细则》,通过坚持比质、比价、货比三家;批量采购;货采源头,先厂家后商家;“先内部、后外部”;在同质、同价前提下,优先选择备案的内部厂家等原则,捋顺了采购工作流程,明显提高了物资采供质量和效率,保证了物资供应工作的顺利开展。多数财务出身的管理会计人员通过加强学习物资采购流程,关注以电子商务平台实现物资采购期间加强防范与控制质量风险、资金风险以及退换货风险等,充分了解不同网站的优缺点,电子商务平台相关竞价规则、报价方式等,从而提升了物资采购效率。

  (二)管理会计人员学习相关业务知识,有利于解决采购物资的质量偏差企业持续经营,需要实现业务及财务会计两者的有机融合,在此基础上进行管理会计模式的合理创新与优化。如开滦(集团)有限责任公司采购单位制定了《物资采购管理办法》,经市场调研、货比三家、专家会审等多程序确定采购渠道、供货厂商、采购批量和采购价格等决策过程,使物资采购环节更科学合理。同时,管理会计在工作中学习了解采购相关流程并参与其过程,使得物资采购准确率达95%以上,解决了采购物资的质量偏差的问题。

  (三)管理会计应立足单位经营管理角度统筹安排资金使用,充分保证应急物资的资金为确保各生产单位所需物资供应,妥善安排资金使用,有必要建立健全采购资金管理办法,保证采购资金支持。如开滦(集团)有限责任公司采购供应单位根据企业内控制度及物资管理制度制定了《物资采购资金管理办法》《特殊情况下应急物资采购的暂行规定》,采购资金从预算编制、申请和付款审核、提交及付款顺序都做出了详细规定,如:井下生产应急或紧俏物资采购付款、涉诉欠款、劳服及内部改制单位欠款、半年以上陈欠款和其他一般性欠款。生产中所需应急物资需预付款或带款提货的,由管理会计按应急采购方案要求首先保证安排资金。通过实施管理办法,规范和加强了采购资金管理,保证了资金的安全和合理使用,解决了非常时期及特殊市场环境下物资采购面临的各种实际困难和问题,避免了生产物资断供现象发生,保证了各单位的正常生产经营有序进行。

  (四)按照规定加强档案管理,并对物资采购风险加大防范力度物资采购必须合规,因此管理会计要注重对采购有关档案实现及时、全面的整理,尤其要关注整理网站报价以及采购合同等,以充分应对企业审计部门等的检查工作。另外,管理会计还要关注对各项物资采购风险加大防范力度,比如物资采购数量、价格、质量、时间和物资使用部门需求发生偏差引发的风险以及采购预算编制风险、价格波动风险等[5]。

  结语

  加强物资采购管理,能获得显著的经济效应,而目前很多企业在物资采购管理中存在诸多不足,直接影响着整体管理效果。通过管理会计提升物资采购管理,可将管理会计相关思想渗透到物资采购管理实践中,同时管理会计的会计控制系统以及信息支持系统可为采购管理各项现实问题提供解决办法,并立足管理会计视角全方位提升企业的物资采购管理水平,促进企业长足发展。

  参考文献

  [1]曾蔚,张昭焕,刘爱东,等.管理会计认知水平对企业供应链管理效率的影响[J].财会月刊,2018(05):9–16.

  [2]陈俊英.基于管理会计视角的财务转型实践与探索——以S集团采购业务内控评估为例[J].财会学习,2019(19):222+224.

  [3]赵霏.采购和仓储环节的管理会计工具梳理与应用[J].环渤海经济瞭望,2019(03):93–94.

  [4]吴利明.管理会计在医院耗材管理中的应用——以宁波YZ医院为例[J].会计之友,2019(06):151–155.

  [5]陈彦忠,张骁.浅谈管理会计对企业存货管理的影响[J].广西质量监督导报,2019(06):186–187.

  作者:刘家玲

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