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智能化时代背景下财务会计的转型研究

学术期刊发表网 位置:经济论文 时间:2021-05-21 09:28 (12)

摘要:[摘要]随着人工智能技术的发展与应用,现代社会正式进入智能化时代。对于会计行业而言,人工智能不仅提升了其核算水平,同时也在促使其功能逐步转变,由传统的财务核算向财务

  [摘要]随着人工智能技术的发展与应用,现代社会正式进入智能化时代。对于会计行业而言,人工智能不仅提升了其核算水平,同时也在促使其功能逐步转变,由传统的财务核算向财务管理升级转型,并且为企事业单位的发展提供了重要的支持。基于此,通过分析财务会计与管理会计之间的关系,探索人工智能推动财务会计转型的动机,进而提出财务会计向管理会计转型的基本路径与有效策略。

  [关键词]人工智能;财务会计;管理会计;转型

智能化时代背景下财务会计的转型研究

  在智能化时代背景下,信息技术成为人们生活生产以及各行各业依托的重要技术,而对于财会行业来说,智能化技术不仅改变了财务数据的基本形式,而且转变了其储存方法,传统的工作内容借助智能财务系统、大数据分析等方式提升了效率与精确度,进而推动了财会人员从基层工作到管理岗位的转变,由此实现了财务会计向管理会计的转型发展。

  1.财务会计与管理会计概述

  财务会计是针对企事业单位已经发生的资金活动进行专业化整理与核算的过程。通过财报将单位的运营收支等各项数据进行总结呈现,实现对企事业单位财务的把握与明确。管理会计则体现为企事业单位的管理服务,通过计量、估值等专业的方式对单位未来的经济活动进行预测并做出决策,同时还要掌控当前正在发生的经济活动,根据专业化的预测与计量结果,提出改进策略,并在活动完成后进行评价与反思,总结管理过程中的不足,以此作为推动企事业单位经济效益高速发展的重要活动。财务会计与管理会计之间具有一定的联系,但其差异更为鲜明。

  2.人工智能推动财务会计转型的动机

  2.1智能化技术的普及应用

  在传统财务会计工作中,企事业单位必须投入大量的人力与财力才能有效完成财务处理,将相应的数据进行核实、等级、整理,进而制作为财务报表进行公布展示,因此财务会计对企事业单位的发展具有重要的影响。但是随着信息化时代与智能化技术的发展,智能财务管理系统与平台,可以实现大部分的财务会计工作,而且还大大提高了工作的效率与精确性,这就使得财务会计的占比不断下降;与此同时,在智能化时代背景下,信息与数据成为指引企事业单位发展与决策的关键内容,而通过大数据与人工智能技术的协同,可以实现对财务数据进行深层挖掘,借助复杂的数学模型分析已经发生的运营活动,并由此对未来的活动提供可靠的建议与数据支持,实现对企事业单位发展决策的影响。因此,管理会计的重要性大幅度提升,成为财务会计必须转型的根本原因。

  2.2管理会计的优势

  对于企业单位而言,财务会计是对已经发生的经济活动进行财务核算与整理的过程,只能反映企业过去的经营情况。但是管理会计的优势在于其不仅可以对现有财务数据进行整理分析,而且还能对未来的经营活动做出预测与指导,不仅可以避免企业走弯路,降低不必要的损失,而且能够让企业的可持续发展能力不断提升,能够以更加科学、合理的方式管理与经营。对于事业单位的高校而言,其日常财会业务工作升级,同样需要向管理会计进行转化,以此保证学校的科学管理与发展。

  2.3企事业单位发展的需求

  对于企业来说,提高经济收益是一切工作与管理的目标,因此在会计部门中,借助智能化技术提高财务数据的登记与整理速率就成为企业发展的基本需求,这就使得财务会计对企业发展的影响在不断下降,而管理会计则可以通过各种技术支持,实现对财务信息的进一步应用,并挖掘出具有决策价值的信息,帮助企业优化未来的经营活动,因此企业发展对管理会计需求力度更高,成为推动财务会计转型的重要动力。与此同时,对于高校来说,智能化技术可以大幅度降低财务会计的工作量,而财务会计原本消耗的人力与物力需要划归到更重要的位置,才能全面提升学校的发展潜力,在智能化技术的应用之下,管理会计岗位的工作内容反而不断增加,成为贯穿学校管理活动全程的重要环节,因此从学校人力资源的协调搭配上来看,促进财务会计的转型升级也是必然所在。

  3.智能化时代财务会计向管理会计的转型路径

  3.1构建财务共享体系

  在人工智能与信息技术的协同辅助下,构建财务共享体系是财务会计实现转型的第一步。财务共享模式是应用智能化技术辅助完成财务登记、整理、核算以及分析的系统化平台,其重点在于可以将企事业单位中的多分支机构与各部门财务进行统一管理,不仅超越了时空限制,而且还不受单位、组织机构的影响,可以按照统一的会计科目、核算方法以及流程等完成财务数据处理工作,并按照相应的单位、部门自动生成财务报表,实现了财务信息的全方位共享,由此既减轻了财务会计人员的工作量,又提升了工作的效率,由此为财务会计的转型提供了充足的空间与条件。

  3.2促进业、财一体化

  在信息技术辅助财务处理的发展进程中,大量企业开始探索企业业务与财务分离的方法与路径,希望通过业、财分离的方式,进一步明确企业发展的状况,保证财务数据的真实性与准确性。但是随着财务共享体系的建立以及人工智能技术的支持,推进业、财一体化建设反而成为当下企事业单位发展的关键所在,在数据统计、核算等过程中,可以通过财务系统的保障与设置实现业、财分离的效果,避免业务与财务之间的干扰。而在根据数据结果进行智能分析时,则需要以企业的业务项目为基础,进而结合其财务数据进行联结分析,得出更为直观、有参考价值的结论,并为企业的下一步发展与决策提供重要的参考价值,从而完成管理会计的工作任务与目标。因此在推动财务会计转型的过程中,还要以业、财一体化建设为重要路径。

  3.3引入ERP业务流程

  在传统财会工作中,财务人员的工作任务十分繁重。对于企业既要处理财务部门与各个部门之间的对接工作,也要对企业全部的经营活动产生的财务数据进行登记与核算,此外还要处理企业的各项支出、报销、回款等工作。比如在正常的企业流程中,财务人员既要和采购部、仓库、生产部、销售部等进行财务与数据对接工作,而且一旦业务生成,就要立即进行审核、核算、反馈操作等,导致财务工作压力重大。但是在ERP系统支持下,彻底改变了财务部门的工作形式,利用先进的信息技术与管理理论,将具有重复劳作性质的大量工作内容交由财务系统完成,既简化了工作流程,又减少了工作内容,同时还提升了财务工作的服务质量与效率。而在高校的日常财会管理工作中,ERP系统同样具有重要的应用价值,其可以进一步简化财务工作的流程,为教职员工提供更便捷的服务,并为学校的各项决策提供参考。

  4.智能化时代财务会计向管理会计的转型策略

  4.1强化硬件基础与软件技术

  财务会计的转型与升级是建立在信息技术与人工智能的基础之上,因此在转型发展进程中,企事业单位首先要通过软硬件基础设施建设,为其转型升级提供重要的前提条件与环境,进而才能发挥出管理会计的预测功能与控制作用。首先,企事业单位应建立多维度的基础设备与软件设施升级体系,一方面要以系统平台的覆盖面为广度进行拓展,另一方面要以数据挖掘和分析的深度为基础,进而保障财务管理工作的顺利开展,并能够随着管理会计的升级而不断提升基础设备的水平。其次,企事业单位还应拓宽智能化技术的应用层面,除了大数据系统与计算机平台之外,还应利用互联网、区块链、云计算等新兴技术,为管理会计工作提供服务,进一步促进财务决策以及预测工作的科学化发展,提升管理开机工作人员的核心价值。

  4.2完善人才培养与员工培训

  随着财务会计的转型升级,相应的财会人才也需要转型与升级,对于企事业单位来说,为保障财务处理与管理工作的正常运行,则要开展全新的人才引入与培训机制,以此保障工作人员具有良好的信息素养,能够借助相应的智能系统与网络平台完成工作内容。首先,应建立内部员工的培训机制与考核指标。一方面要推动财务会计对管理会计相关知识、理论以及技能的掌握,并通过员工之间的帮带方式,逐步将具有持续学习能力与管理会计能力的人员升级为管理岗位,让他们充分发挥财务数据的挖掘与分析功能,为企业的经营决策作出正确的指引。另一方面还要建立考核标准与惩罚措施,对于财务会计岗位上表现优秀的人才,经过考核后可以获得参与管理会计培训的资格,并且在通过培训考核后,具有三个月管理会计试岗的机会,进而为其职位晋升提供系统化路径;而对于管理会计岗位来说,则要进行绩效考核,考核不达标者,需要重新接受培训,甚至回归财务会计岗位,以此激励员工的工作与学习动力。

  4.3改革财务管理制度与体系

  在智能化时代背景下,财务会计的转型还需要配套的组织机构作为工作实施的基本环境,因此企事业单位需要建立管理会计部门,并以其独立的职能要求,进一步升级与优化,并通过对其他部门的规定与管理,让员工都能积极配合其工作,保障管理会计部门工作的有效落实。另外,还需要建立完善的管理制度,一方面要明确管理会计部门的工作内容、方式以及流程,另一方面要建立行为规范,约束该部门工作人员的行为,同时保持其高度的责任感与工作积极性。综上所述,在智能化时代背景下,财务会计的转型是企事业单位发展的必然,管理者应充分正视该问题,并深入挖掘管理会计的价值与意义。通过探索财务会计转型的路径与策略,进而实现企事业单位整体管理水平的提升,并充分利用信息技术为管理会计活动提供技术保障。

  【参考文献】

  [1]陈雅萍.人工智能时代企业财务会计向管理会计转型路径研究[J].商场现代化,2020(14):184-186.

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  作者:侯文

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